01 Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez ten serwis jest:
Karol Leszczyński
prowadzący działalność pod nazwą eCopywriting.pl Karol Leszczyński
Siedziba: Papowo Biskupie 119/18, 86-221 Papowo Biskupie
Adres do korespondencji: Zygfryda Gardzielewskiego 2B/21, 87-100 Toruń
NIP 9562203948 · REGON 340627879
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszesz bezpośrednio do mnie, na adres podany wyżej.
02 Jakie dane zbieram
Serwis zbiera dane w dwóch sytuacjach.
Gdy wysyłasz formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres email oraz treść wiadomości. Opcjonalnie także telefon, nazwę firmy, rodzaj usługi, orientacyjny budżet i pliki, które dołączysz.
Gdy po prostu przeglądasz stronę — dane techniczne zapisywane przez serwer i narzędzia analityczne: adres IP w formie skróconej, rodzaj przeglądarki i urządzenia, adres odwiedzonej podstrony oraz źródło wejścia.
03 Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Kontakt telefoniczny i mailowy w sprawie zapytania — mój prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki odwiedzin — wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Rozliczenia i obowiązki podatkowe, gdy dojdzie do współpracy — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu email i treści wiadomości nie odpowiem na zapytanie.
04 Formularz kontaktowy
Wiadomość z formularza trafia na moją skrzynkę pocztową i jest przetwarzana wyłącznie po to, żeby na nią odpowiedzieć. Danych z formularza nie wykorzystuję do wysyłki handlowej ani nie przekazuję ich nikomu w celach marketingowych.
Formularz zawiera ukryte pole służące do rozpoznawania automatów. Jego wypełnienie oznacza jedynie oznaczenie wiadomości jako podejrzanej — treść i tak do mnie dociera i sprawdzam ją osobiście.
05 Załączniki
Pliki dołączone do formularza trafiają bezpośrednio na zabezpieczoną przestrzeń dyskową w chmurze Amazon Web Services, w centrum danych na terenie Unii Europejskiej. Dostęp do nich mam wyłącznie ja, przez adresy wygasające po siedmiu dniach.
Załączniki usuwają się automatycznie po dziewięćdziesięciu dniach. Możesz poprosić o wcześniejsze usunięcie w dowolnym momencie.
06 Komu powierzam dane
Korzystam z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w moim imieniu, na podstawie umów powierzenia:
- Amazon Web Services — hosting serwisu, przechowywanie załączników i wysyłka wiadomości z formularza. Dane przetwarzane w Unii Europejskiej.
- Google Ireland Limited — statystyki odwiedzin, wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Biuro rachunkowe — gdy dojdzie do współpracy i wystawienia faktury.
Danych nie sprzedaję i nie udostępniam nikomu poza wymienionymi wyżej podmiotami, poza sytuacją, w której obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
07 Jak długo przechowuję dane
- Korespondencja z formularza — do trzech lat od ostatniego kontaktu, czyli przez okres przedawnienia roszczeń.
- Załączniki — dziewięćdziesiąt dni.
- Dokumenty rozliczeniowe — pięć lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
- Dane statystyczne — do czternastu miesięcy.
08 Twoje prawa
W odniesieniu do swoich danych masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii
- sprostowania danych nieprawidłowych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przeniesienia danych
- sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na kontakt@karol-leszczynski.pl. Odpowiadam najpóźniej w ciągu trzydziestu dni, zwykle znacznie szybciej.
10 Analityka
Do liczenia odwiedzin używam Google Analytics z włączonym trybem zgody. Zanim zgodzisz się na statystyki, narzędzie nie zapisuje identyfikatorów i przekazuje wyłącznie anonimowe sygnały bez plików cookies. Adres IP jest skracany, a danych nie łączę z żadnymi informacjami pozwalającymi Cię zidentyfikować.
11 Bezpieczeństwo
Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu. Dane z formularza przesyłane są kanałem szyfrowanym, a dostęp do serwera zabezpieczam kluczami i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Kopie zapasowe wykonują się codziennie i również są szyfrowane.
12 Zmiany polityki
Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę u góry strony. Wersja obowiązująca to zawsze ta opublikowana pod tym adresem.
Masz pytanie, na które nie odpowiada ten dokument? Napisz na kontakt@karol-leszczynski.pl — odpiszę zwykle tego samego dnia.